شرح وظایف مدیر روابط عمومی:
1- تامین ارتباط سازمان با مردم و شوراهای
محلی ، جراید ، رادیو وتلویزیون بمنظور انعکاس فعالیتهای سازمان به
شهروندان و کوشش در جلب اعتماد شهروندان و همکاری آنها
2- مطالعه و بررسی مندرجات جراید در خصوص
انتقادات و پیشنهادات اصلاحی شهروندان در امور مربوط به سازمان بمنظور لحاظ
نمودن در برنامه ریزیها و تهیه پاسخ مقتضی با توجه به توضیحات اخذ شده از
واحدهای دیربط
تهیه و تنظیم برنامه های بازدید شهروندان از فعالیتهای انجام شده توسط سازمان
3- اقدام به انتشار بولتن و دیگر نشریات
بمنظور نشر اخبار و اقدامات داخلی جهت اطلاع کارکنان سازمان و شهروندان و
ایجاد تفاهم بین مطبوعات و سازمان همچنین برقراری ارتباط دائم با اداره کل
ارشاد اسلامی بمنظور رعایت طرحهای انتشاراتی و تبلیغاتی که می بایست منطبق
با سیاست عمومی دولت باشد .
4- برقراری ارتباط مستمر با مراجع مربوطه در
زمینه اجرای برنامه کنفرانس و یا سمینارهای تخصصی مرتبط با وظایف سازمان
توسط ادارات و سازمانهای داخلی و همچنین دریافت ، مطالعه و تکثیر مقالات
مفید ارائه شده در کنفرانسهای مذکور جهت مطالعه کارکنان سازمان
5- تهیه خبر ، عکس ، فیلم و مطالب لازم برای اطلاع عموم و انتشار آن از طریق رسانه های گروهی
6- ارائه اخبار حوادث روزانه و گزارش‌های تصویری.
7- بزرگداشت 7 مهر(روز آتش‌نشان) با اجرای
برنامه‌های متنوع همچون رژه ناوگان خودرویی، برپایی نمایشگاهها، تبلیغات
گسترده شهری و رسانه ای، ساخت و پخش فیلم، برگزاری مراسم ویژه با حضور
خانواده محترم كاركنان و ...
8- برگزاری نشست‌های مطبوعاتی ( مختص مدیر عامل ) با دعوت از خبرنگاران و اصحاب رسانه برای تشریح برنامه‌ها و سیاست‌های سازمانی.
9- جمع آوری بریده جراید از اخبار مربوط به سازمان و انعكاس آنها به مدیریت سازمان
10- ارسال پیام كوتاه برای اطلاع رسانی فوری
در خصوص تیتر مهم ترین خبرهای حوادث شهرستان و نکات ایمنی به مدیرعاملان
سازمانهای اتش نشانی کشور، خبرنگاران و مدیران و مدیران روابط عمومی ادارات
شهرستان و شهرهای هم جوار.
11- ساخت فیلم‌های مستند با موضوع آتش‌سوزی و حوادث و با هدف آموزش اصول ایمنی، معرفی و انعكاس عملكرد سازمان.
12- حضور در نمایشگاه‌های مختلف در راستای اطلاع رسانی و ارتقاء آگاهی و فرهنگ ایمنی شهروندان .
13- تهیه پوستر‌های توصیه‌های ایمنی و
بنرهای تبلیغاتی و نصب آن در بیل بوردهای ایستگاه‌ها و سطح شهر بمنظور
ارتقاء دانش ایمنی شهروندان.
14- برنامه ریزی و اجرای برنامه های
تشریفات، جشنها ، سوگواریها و افتتاح پروژه های عمرانی و سایر فعالیتهای
مشابه در ارتباط با وظائف سازمان
15- برقراری ارتباط مستمر با اداره روابط
عمومی شهرداری در جهت تبادل روشها و تکنیکهای جدید و تبادل اطلاعات مورد
نیاز جهت ارائه گزارش فعالیتهای سالیانه به شهروندان
16- انجام چراغانی و تزئین سازمان و مجموعه های تابعه به هنگام مراسم رسمی و برگزاری مناسبت های مذهبی و ملی
17- اجرای برنامه های سنجش افکار از طریق توزیع پرسشنامه بمنظور اطلاع از افکار عمومی شهروندان نسبت به عملکرد سازمان
18- تعامل و برقراری ارتباط گسترده با رسانه‌های نوشتاری و صدا و سیما
19- جمع‌آوری خاطرات ارزنده آتش‌نشانان برای نگارش و انشار آن.
20- چاپ و انتشار كتاب‌های ایمنی و هدایای آموزشی-تبلیغاتی ویژه كودكان و نوجوانان.
21- تولید و پخش فیلم‌های انیمیشن با موضوع آتش‌نشانی و با هدف ارتقاء فرهنگ ایمنی جامعه.
22- تهیه و تنطیم برنامه های بازدید مردم از فعالیت های انجام شده توسط سازمان
23- همكاری با فیلمسازان، برنامه سازان و دانشجویان علاقمند به اجرای طرحهای مرتبط با آتش‌نشانی.
24- تهیه و تنظیم عملکرد ماهیانه و سالیانه سازمان و ارائه به مبادی ذیصلاح